104履歷自傳｜撰寫邏輯與技巧教學

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在職場上打滾近10年，對於履歷自傳的撰寫也有豐富的經驗，但自從當了主管，看了不下上百封的履歷之後，我對於履歷，有了更深層的感受，好像開始能夠從履歷看見一個人的性格與思維。

自從今年開始擔任「104 履歷診療室」的Giver，在業餘時間無償提供線上履歷健診服務，也發現求職者在撰寫履歷時，都有一些共同的問題與現象，也發現我每一次幾乎都在回應類似的話，所以想說一次整理好、寫成文章，方便認真的求職者能夠更有系統性的學習。

這篇文章，不會直接給模板，單純是從我擔任Giver的角度，整理出履歷自傳撰寫的邏輯、技巧、注意事項的教學，讓你能夠在這個前提下，自由地去發揮，因為我相信每一個人，都有最能展現自己的履歷自傳版本 ; 每一個公司，也會有看履歷、挑選人才的不同方式。而在寫履歷前也需要有諸多準備和自身的盤點，就不在這篇文章中說明。

每個人的學歷、能力與經驗都不同，這些已經是在寫履歷的當下，無法改變的事實，但能改變的，是透過撰寫技巧，去整合、包裝、展現自己。因此一份好的履歷，能夠看到你的用心程度、看出你的性格，以及你如何有邏輯的來展現自己。

回歸正題，接下來從幾個面向來和你分享履歷自傳的撰寫技巧：

很常出現的「邏輯問題」，避免你的履歷出現下面幾個情況

1.你的履歷與想要做的職務看起來完全沒關聯，看完還不知道你到底想要從事什麼工作。

2.一份履歷應徵三種不同類型的職務是個大忌，這會讓人資或用人主管覺得你很不清楚自己想要什麼，況且三種職務的履歷應該要有所不同，因為強調的能力也都不同，都用同一份，會讓人覺得你很不用心。

3.很多求職者會製作精美的履歷表放在附件，這完全沒問題，但「自傳」欄位千萬不要空白！附件只是輔助，很多時候人資或用人主管可能也沒空點入閱讀，所以你最精彩的內容不要只藏在附件裡，同步也改寫放在工作經歷或自傳欄位。

4.撰寫方向千萬不要是你學到什麼、你的想法是什麼、你的感覺是什麼，這不是寫作文，而是要適當的展現自己，說明你是什麼樣的人、能力是什麼、可以為公司貢獻什麼！

如何第一眼讓自己的履歷脫穎而出？讓人想繼續看下去？

依我的經驗，先不探究到內容與能力，想要最快速吸睛，可以從以下三個部分著手

1.體面的照片

照片會是第一門面，人資或用人主管多少會看整體的感覺，有沒有眼緣之類，因此一張用心拍的照片很重要，非關長相，千萬不要不放照片，且盡量不要放自拍、或不清楚的照片。

(照片的風格依你所找的工作類型去呈現，像是你找藝術類工作，就不適合放一個很傳統式的西裝照 ; 還有已經有多年工作經驗者，拜託也別再放畢業照了)

2.自我推薦信

很多求職者會直接使用公版內容，但這一塊是第一印象，放公版不會扣分，但也沒加到分。如果能夠在這一區塊吸睛，表達出「為什麼想投遞這份工作，以及適合這份工作的原因」，相信絕對會讓人資或用人主管更有興趣看下去。

3.個人特色跟簡介

這一區塊是104人力銀行後來新增的欄位，不要浪費這一區塊，因為位置非常顯眼，能夠快速的展現自己，因此不要只是把自傳的文字搬過來，盡量重點條列式做重新編排，並用hashtag快速讓人初步了解你，對你產生興趣。

「工作經歷」欄位撰寫重點

1.請以「條列式重點」呈現出你在該公司的工作內容

每一列點使用「小標題+重點描述」的方式呈現，並佐以一些「數據」在內，千萬不要寫一堆內容介紹公司，重點是你做了什麼。

2.記得每間公司欄位加上3個「重要成就」，盡量數據化你的表現

除了工作內容條列之外，下方再加上你的重要成就，就會完整很多，能夠有數據輔助的，務必加上去，這些都是你的利器，面談時，人資或用人主管，非常有可能請你針對這些表現，做更深入的說明，這樣發球權就會掌控在你這一邊。

3.如果是新鮮人，請盡量放與你要找的工作相關的工讀經驗，並且同樣要以上面兩點方式呈現

可能會有一些新鮮人，因為尚無工作經驗，因此擺放一堆打工經驗，而且沒有任何說明。如果有很多打工經驗，建議可以挑選與求職工作較為相關的放即可，不是多就是好，要擺上來就要能有所幫助，盡量挑選「工作內容」與「重要成就」都能完整呈現的項目擺放，也盡量賦予工讀經驗，與現在要找的工作一些關聯，這可以透過「包裝」來呈現。

「自傳」欄位撰寫重點

經過了工作經歷與個人資料等的一連串欄位，來到自傳區，可以多一點點「人性」的氛圍，不是說要像寫散文的方式長篇大論，而是仍要有邏輯的呈現，但以動之以情的文字，讓人資與用人主管能夠真實感受到你這個人。不論是說明你的經驗、動機、人格特質，重點就是要呈現你是什麼樣的人，讓公司評估想要的價值觀與個性與你是否契合？因為自傳也是能直接看出一個人的邏輯、個性與價值觀的一個地方。

1.開頭破題切入關於你自己

其實我有點害怕看到以“大家好～～～我出生於～～～家庭”這種傳統的寫法來當作第一段的自傳，有點像模板照抄的感覺，我會建議不用再花篇幅來問好，以及說明你的家庭成員，除非你的家庭樣貌會替你加分或是非常特殊，要不然直接切入你這個人的特質或價值觀，可能會更有效率。

2.加強與理想工作上的「連結」

如果你的背景、科系與想要做的工作完全沒關係，也不用緊張，即使沒有相關經驗，也可以從打工、社團、活動或系上做報告等經驗，找到「關聯」，即使是其他工作經驗，也是可以找出關聯的，那份連結是要自己挖掘或包裝出來，自傳裡也可以說明一下為什麼你會想要來從事此份工作，來說明你的動機與企圖心，但這個寫法要很小心，不要一不小心變成抒發己見的散文內容。

整合你的所有經歷，為自己包裝出與想要產業或職務類型有相關的內容。

 e.g 從銷售工作，想轉往美編設計工作

看似轉變類型滿大，但要想的是，從你的銷售工作經驗，可以如何幫助到美編工作？

假設可以是在銷售時發現什麼類型的產品包裝設計，會影響消費者的購買意願，或是發現什麼樣的文宣設計可以幫助銷售等等。這些連結，可以讓你不只是一般的美編，而是懂市場、懂消費者需求的美編設計。

當然前提是你也有美編的能力與經驗，也可以簡述為什麼會去學習這個技能，以及說明為什麼想要有這樣的轉換，並展現你的企圖心。因為人資與用人主管，也會擔心萬一你只是想試試，到時又回去當銷售，畢竟銷售與美編的性格，照理說是差異很大的，你要如何消除對方的擔憂？這是在寫履歷時該想的。因為這時有個一路都是美編，且實戰經驗更豐富的競爭者，你就很容易不被看見。

3.觀察與置入對方要的人格特質與能力關鍵字

建議多看你想要從事的工作內容中，會發現他們想要找的人格特質與能力，抓出那些「關鍵字」，並挑出符合你狀況的，置入於你的自傳中，一方面會顯得更專業，一方面也能更顯得自己是那位符合人選。(千萬不要以這份工作需要什麼能力的方向來寫，會變得太像流水帳，重心還是要回到你身上)

現在有很多大企業是用AI來海量篩選履歷，篩選的重點就是你履歷中的關鍵字，有沒有符合他們的工作內容，因此像是自傳沒有寫，或是關鍵字沒有符合，就會大大減少了這份機會。

4.自傳請記得分段，每段不要太長

能夠讓人資或用人主管舒服的閱讀，他們才會想看下去，很多時候光看到一大堆字擠在一起，就沒有讀下去的慾望了，因此請記得自傳要「分段」，每段大約150-200字，建議可分個五～八段左右。

5.每段放上「小標」，小標即是精華 

每一個段落務必加上「小標/小主題」， 小主題的用字也很重要，因為沒有時間的人資或主管，可能就只有看你的小標題，因此要讓小標題能夠直接呈現你想要表達的重點，是一件很重要的事。

小標題可以找一個分類類型來當作主題類型，像是經驗、能力、特質、工作類型、重點表現都滿適合，這也可以看出你的思考邏輯，盡量不要以歷年來公司名稱當分段標題，請聚焦在自己身上。

6.自傳要有「結尾」，千萬別說自己會努力學習

結尾大概方向會是，為什麼要讓應徵的公司用你，你對未來有什麼期許、以及有什麼決心與能提供的貢獻。請不要寫你會認真學習，學習是一定要學，但不要擺明是來學習。

後記

撰寫履歷時，除了要展現自己，但寫完時請以人資或用人主管立場來看履歷，他們閱讀時能不能快速抓到重點(列點、文字精簡化)、閱讀起來是否舒暢(自傳適當分段、用對小標題、排版整齊)、我的履歷是否與他們的職缺高度相關(關鍵字置入、履歷與職缺的連結性)。

寫履歷不是寫小說，不需要落落長，但要讓人像看故事一樣的繼續想看下去，是一大重點。

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