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想大幅提升年度目標達成率?你不可不知的10個思維

by Vivian Yeh
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思維1: 找到目標背後的目的(意義),也就是為什麼要達成這個目標,有了意義才有動力支撐你持續下去!

思維2: 追蹤、回顧及調整,像是PDCA裡面的C與A,是目標設定與執行的過程中最重要的一環!以前的我很常都是在PDDD,一直在瞎忙,都沒有真正做到優化和調整,就難以進步與成長。

思維3: 清楚紀錄各類型行動的所需時間,才能做好時間管理。

思維4: 絕對要把年度目標,以time blocking的方式落入每日代辦事項,別讓它僅只是目標。

思維5: 「專注」是王道,做每一件事時都必須專注於當下。

思維6: 用「寫日記」的方式去追蹤和覆盤,不管是生產力或是情緒面都要追蹤,當作在寫365天自己專屬的小故事吧!

思維7: 寫出所有年度目標後再縮減一次,找出最重要的,次要的可以先刪除,或是安排在最重要的目標達成後再來進行(除了可以降低壓力,也是另一個激勵)。

思維8: 以專案的概念來看待非一次性的行動,用有趣的自我挑戰方式進行,一關關打怪、解決問題,直到達成目標。

思維9: 安排計畫時別忘了設定「緩衝時間」,也就是需要一些留白,把自己逼太緊很容易直接放棄,這也是難以堅持的原因之一。

思維10: routine或是待提醒他人的事項,能夠盡量系統化最佳,減少耗費大腦的運作,將大腦用來做更有意義的事

以上的十個提醒,是我這幾年執行下來,有的體悟和改變,希望能夠幫助你讓目標不再只是目標,而是能夠變成行動,並且完成,為你的人生帶來改變的能量!

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接下來分享我的2024年目標設定,有些是習慣養成、有些是專案規劃、有些是一次性嘗試,不過都是我今年想達成、想嘗試的事物,不過設定目標如果不落實執行,也是枉然,年底難免會感到空虛~因此持續的追蹤與優化成效,能夠避免這個問題出現。

有些人會說他不再設定年度目標了!聽到這句話,真的別完全當真,因為有可能是他目前所在意領域的狀態已經到達一定程度,機會與責任讓他能夠自動的被驅使前進,不代表他什麼目標都不想達成,尤其是已經是公司老闆的朋友,更是不可能沒有設定公司年度目標,只是公司年度目標會促使他的個人目標跟著前進。

當然他也有可能在講說目標不是指「年度」的形式,可能是他只著重在月目標、季目標,但我覺得這些並不衝突,不管是哪種時間維度的目標,都是需要落入每日的行動,只是年度目標需要有彈性,去因應一整年的市場、個人狀態、身份的變動等去做調整,當然你也可以只先設定第一季的目標,第二季再因應第一季的狀態,再做後續的設定與調整,都是沒問題的!

因此別忘了在接收訊息時,真的需要能夠獨立思考,避免落入別人講什麼就全盤接收的狀態,務必要考量一下對方所處的階段,是否與自己雷同,是否適合直接採用,就像一位退休的成功人士分享自己現在的狀態,如果一個剛起步的新鮮人全盤接收並實際應用,可能就會非常災難~(延伸閱讀:聽到成功人士說這三句話時…你該這樣想)


在分享我的2024年度目標前,別忘了先領取「年度目標設計表」,看完直接換你來進行唷~

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接著來分享我2024的目標啦~

健康目標:

目標1.軟Q人

  • 瑜伽每週2次
  • 睡前拉筋5天各20分鐘

目標2.體態改善

  • 每月推拿身體2次
  • 每月固定按摩保養1次

目標3.身體基本機能保養

  • 泡腳每週2天/20分鐘 (週一與週三晚上)
  • 有氧運動每週2次/30分鐘 (週二與週日晚上)
  • 每天喝水2000ml (早上出門200ml/到公司300ml/下午500ml x2/晚上回家300ml,其他的就用湯湯水水補齊吧)
  • 每天維他命/膠原蛋白/蔓越莓(到公司吃完早餐後完成)
  • 盡量每天12:30睡覺,睡滿7小時 (很沒用的加了“盡量”兩個字哈哈,期許自己能做到,最晚1點前入睡)

以上目前都已經納入我的習慣養成清單,也都排入了每日的行事曆裡面,這是非常關鍵的一步!如果有看過我前幾年的目標設定,應該這些目標都不陌生哈哈~(就是一直都沒好好實行的節奏)

不過今年我發現改變最大的是:「我真心想要改變了」,不是說以前不想改變,而是沒那麼迫切,或是覺得嚴重到影響自己,今年我是真的想改變自己的健康狀態,turning point 應該是我去按摩,每個按摩師都對我的身體狀態憂心,除了叮叩叩之外,每個都說我壓力很大(自己還不覺得),從腳底按摩也知道像是腸胃、婦科不是太好,當多個人對你說一樣的話後,其實會產生危機感的,以及按摩師分享的案例也讓我看見希望、產生改變的動力。

工作目標:

大部分的職場工作者,最受不了的就是工作量爆棚、不斷加班,造成這種情境,或許很多部分的原因是我們無法改變的,不過我們能做的,就是提升自己的工作效率!

因此今年我在練習,打造出一套自己的工作管理法,不論是工具的搭配、進行方式的應用、追蹤的優化方式等,除了讓自己不漏東漏西、合作夥伴也能輕鬆合作,讓需要花費腦容量的零碎事物能系統化提醒自己、能夠以自動化代替手動的都做提升,期許能夠完整追蹤所有專案進度之外,也能讓效果大大加分。(待我嘗試出一點心得,再來和大家分享)

另外因為公司使用teams做辦工時的通訊軟體,這玩意真的大大影響專注度,因為每當跳出通知,就會想去看、想去處理,就在不斷被打斷的狀態下工作,我強烈感受到效能大打折扣,會誤以為自己很多工,但其實常感覺到混亂的瞎忙,每當這種時候,就是要回到更簡單的模式,要來控管一下teams的使用方式,畢竟通訊軟體應該是帶給人方便,並不是成為一種干擾。

  • 為所有專案建立SOP與持續優化
  • 高效工作法(了解每件事的花費時間/創立自己的工作管理法/每日及每週追蹤優化)
  • notion紀錄會議與後續追蹤
  • 提升工作專注力

副業/寫作創作:

其實開始寫文章、經營 Univself 也三年多的時間,其實大多都是在創作階段,直到去年才開啟了職涯諮詢的服務,而從去年下半年,我也一直在思考到底要以什麼樣的主題為主

希望今年能夠透過副業的經營,一年達到六位數的業外收入,不過金錢並不是主要目標,而是我有很多想嘗試的專案,想做的事很多,先列出來,再來一一排進計畫吧!今年預計完成2-3項。

  • 選物產品
  • 實體見面會
  • 電子書 
  • 自我探索工具包
  • 整合性主題服務
  • 職涯錨定測評與諮詢限量組
  • 錄短影音/做短影音
  • 聯盟行銷

婚姻/感情:

去年與另一半的感情遇到很多挑戰,不管是大型的爭吵、對於家庭事務的工作分配、缺乏經營感情等,基本上是不太及格的狀態,因此以下是我發現自己的問題點,以及自我喊話的部分,如果剛好也對你有幫助,那就太好了!

1.放下自尊心:

真誠地表達自己當下的感受,不要因為愛面子和無謂的自尊心而說違心之論,傷害自己最愛的人。

2.經營感情:

感情真的需要用心經營,只是放在那裡,真的不會自動升溫!像是每週排出時間約會進行quality time、安排國內小旅行、國外旅行、不斷找新事物一起去體驗、每一兩週兩人一起在家煮頓飯等,只要事先安排,真的都會抱有期待的心。

3.情緒管理:

練習讓自己的情緒起伏不要太大,吵架不要為了贏而說出傷人的話,嘗試吵架的當下,一方能夠先擁抱另一方,讓兩人情緒能夠dowm下來,盡量當天溝通完和好。

4.維持家裡整潔:

把家裡環境維持乾淨,就是兩人的事,不是某一方的責任,即便是覺得很微小的事情,也不能忽略,不要再因為工作或勞累而妥協或拖延,我現在都把做家事的時間安排進我的schedule,把家裡維持整潔,才能讓兩人回到家心情變好。

5.履行承諾:

好好履行對另一半的承諾,只要答應過的事情,就要放在心上並實行,不要覺得是最親近的人,就可以隨便,因為讓對方多次感到失望與落空,久了會對感情產生裂痕、會讓彼此的信任感大打折扣。

家庭:

上面講完婚姻,家人的情感也是需要經營的,這也是我一直都沒有做得非常好的部分,很常搞失蹤哈哈,反而是我媽都會不時的傳關心簡訊來,真的是該檢討~

除了平常的關心問候,一起去多嘗試體驗、旅行留下美好記憶,都是非常值得的事,雖然事前光想就累了,但相信我真的一起完成後,是非常棒的回憶!

  • 訊息關心
  • 和家人一起出去體驗新事物、探索不同景點、餐廳、咖啡廳
  • 安排家庭旅遊

學習:

想學的東西好多啊~有些報名課程即可開始,有些則是要安排進修時間,

新興趣:

  • 皮拉提斯 (對於練核心非常有幫助)
  • 編織
  • 人類圖

技能再進修:

  • 開車 (好煩喔到底什麼時候才能自在的自己開車出門?心魔有夠頑強!)
  • SEO/GA/excel
  • chatgpt
  • notion

自我提升

  • 閱讀20本書(產出心得文+行動)
  • 演講、活動體驗(產出心得文+行動)

財務

  • 投資
  • 房產

另外的旅行/娛樂和財務方面,我就不在這分享,你別忘了進行規劃唷~


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